临阵磨枪,不快也光!平常总是需要打印各种课件复习资料,因为不知道如何设置,我经常跑到打印店去打印,看着打印完那厚厚一摞资料,不禁留下两行热泪,这都是白花花流失的钱啊……
受不了了,自己动手丰衣足食,还是学一学,自己上手打印更划算些,感兴趣的一起看看~
一、 PPT打印功能
1、PPT打印
打开PPT,点击菜单栏【文件】—【打印】,进入打印页面,还可以通过按住快捷键【Ctrl+P】,达到相同效果。
2、基本功能
很多时候,我们都只注意到软件的【打印】按钮,事实上,【打印】页面的其他功能也是相当实用的,详细操作按钮介绍如下图。
以上就是关于【打印】的基本功能,这样一看是不是相当好理解?
二、PPT打印设置
1、幻灯片讲义打印
在打印时选择幻灯片讲义打印,可以轻松将多页内容打印在一张A4纸上!并且保证清晰度!
选择【文件】—【打印】—【整页幻灯片】,然后选择其中的【讲义】部分,就有超多支持格式,我们选择一个,例如【4张垂直放置的幻灯片】,学会之后就可以节约不少A4纸了,超级方便!
2、指定打印页面
有时候我们并不需要打印所有页面,只需特定几页,或只想从某一页开始打印,又该怎么设置呢?
点击【文件】—【打印】—【自定义范围】,然后在【幻灯片】对应框内输入需要打印的对应页码。
打印时输入的页码格式是有一定要求的,例如:
①我们只需要第 1 页、第 3 页,第 5 页,第 8 页时,输入格式为【1,3,5,8】;
②我们只需要第40页到第55页时,输入格式为【40-55】;
③如果是两者结合的,则输入格式为【1,3,5,8,40-55】。
这样是不是简单明了,都懂了吗?
2、双面打印
PPT也可以像Word一样设置双面打印哦,这样能最大程度上节约纸张,也方便查看!
选择【文件】—【打印】,点击设置中的第三个选项,这里可以看到默认选项是【单面打印】,我们下拉菜单选择【双面打印】即可~
还有纵向横向,色彩等选项都是可以选择的,大家根据需求进行选择即可。
好了,看完你学会了吗~希望以上内容对你有帮助!